3.1 培力公益行動者

Empowerment

3.1.1 提出完整解決方案

NPO 由於個別條件差異,致使它們在財務管理或透明上有不同的限制和培力需求。因此本會逐步建構完整的解決方案,目前分為初階、中階和進階,分別提出的解決方案如下。

初階

需求著重財務會計事務,管理規劃較少。2020 年感恩基金會補助協會到北中南東開課,教授捷瑞會計系統(excel) 及基本財務管理概念。並以一年為期,輔導共計 9 個中小型 NPO。依據個別條件不同,分別決定其輔導深度及目標。2021年進行期末訪視,多數組織表達覺得幫助很大,更能從容處理事務;更有組織已有能力為組織規劃現金流,對於預知的資金缺口可先行準備。

2021年因疫情影響,該項課程改為線上教學並小額收費,共計 9 小時。惟因財會知識本就較為生硬,且少了面對面的互動,對於彼此問題的理解有限,所以參加人數偏少、成效也較小。 預計培力及輔導計畫將會持續辦理,2022 將恢復實體課程教學。與前次相較,差異在於希望能結合資源募集之誘因,以及要求財務資訊透明之申請條件,惟細節尚待敲定。

中階

處於成長階段的組織,需求著重建立制度及導入合適工具。責信協會自 2020 年底開始研究如何導入開源的 Odoo ERP,作為公益組織會計系統,根據中小型組織常見的流程需求與應用情境,調校更友善操作的介面。之所以選用 Odoo 系統有兩大原因,其一是豐富的可擴充性,有利於更多樣態的組織逐步整合人事薪資、進銷存、管理報表等營運管理層面;其二重視其「開源(Open Source)」架構,讓資訊系統成為所有使用者與組織,都能參與貢獻和分享知識,呼應本會追求公共利益、與所有利益相關人共好的核心價值。

這項計畫第一個合作的組織是人生百味文化建構協會,經過一年的輔導與系統建置,陪伴重新設計財會行政的日常流程,讓前端請款自動連結後端會計與應付管理作業,也整合捐款與專案的應收管理與對帳作業,新的標準化流程減低了錯漏。2021 年 11 月底,我們將這段寶貴經驗在網路星期二講座公開分享(詳見開源 ERP 會計系統實驗計畫)。

展望 2022 年,除了持續輔導人生百味協會進階的財務管理與責信課題,工作重點將連結臺灣 Odoo 技術社群,合作開發更容易部署導入的系統版本,預計陸續新增 2~3 個輔導應用案例,整理實務知識發表,帶動更多組織提升財會職能、重視管理分析。

高階

這類型的組織相對成熟,需求偏向策略或治理。為了協助組織的財務更具韌性,能更佳把握實踐使命的機會,2021 年 10 月底,本會啟動社會事業金融的機制研發與個案輔導計畫,希望能幫助需要借錢週轉的公益組織,提供財務諮詢和專門管道,改善「不敢借」和「借不到」的問題,透過財務工具的擴充讓服務更有餘裕。

預計 2022 年將系統性地調研組織需求與考量,並從財務資源互助的角度出發,串連贊助型基金會或其他公益領域要角,創建合法且友善的互助金融機制,例如評估儲蓄互助社或公益信託等營運模式。進一步具體發展風險評估機制、財務規劃配套及融資流程設計等,促進生態系裡的團結互信,更加有效地解決社會問題。

實驗計畫:Light Switch(公益年報全視野圖表共創計畫)

本會跟擅長圖表視覺化的團隊 Re-lab,2021 年底開啟實驗計畫「Light Switch:公益年報全視野圖表共創計畫」。在不大幅改動既有年度報告的框架下,希望能跟公益組織共同產出 3 頁的資訊化圖表。目的是希望擴充溝通的形式及內容邏輯,可以更有效傳遞組織訊息給更多社會大眾,更好地促進理解和信任。這 3 頁包含了要改善的社會問題及對應策略(業務板塊規劃的脈絡)、實際執行資源配置及遇到挑戰的調整作法、達成率與成效評估(如何評估效用與影響力)等。

2021 年 12 月舉辦線上說明會,並確定合作的公益組織為勵馨報導者善慧恩。2022 年 2 月完成第一次共同工作坊,3月底前分別至各合作組織進行第二次工作坊。預計將於 5 月底前完成圖表製作,並有一場共同發表會。

3.1.2 組織內部訓練課程

組織內訓主要來自衛福部社福財團法人聯繫會報的演說後,有多場個別組織邀約。

3.1.3 外部訓練課程及演說

3.1.4 諮詢及訪談

除了單次的諮詢或訪談案件外,尚有長期諮詢的合作模式:

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